Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 15 luglio 2026
La presente informativa descrive come Happens. (di seguito "il Servizio") tratta i dati personali degli utenti, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e, per i dati provenienti dalle API di Google e Microsoft, delle rispettive policy per gli sviluppatori.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è 42ROWS S.R.L., Via Buonconvento 6, 00148 Roma (RM),
Italia · P.IVA 18017981004 · REA RM-1756370.
Contatti: privacy@happens.digital · PEC
42rows@legalmail.it.
2. Che cos'è Happens
Happens è una piattaforma B2B che aiuta le aziende a pianificare e gestire campagne di contatto commerciale (outreach). Fra le sue funzioni, consente all'utente di collegare il proprio calendario (Google o Microsoft) per proporre ai potenziali clienti orari realmente liberi e per fissare le call prenotate.
3. Dati che trattiamo
- Dati di account e di utilizzo: nome, email, credenziali, dati dell'azienda e della campagna che l'utente fornisce, log tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza.
- Dati del calendario collegato (Google/Microsoft): vedi la sezione 4.
4. Dati Google e Microsoft (calendario)
Il collegamento del calendario è facoltativo e avviene solo dopo esplicita autorizzazione dell'utente tramite il consenso OAuth del rispettivo provider. Quando l'utente collega Google Calendar, il Servizio richiede unicamente questi ambiti (scope):
calendar.readonly— per leggere la disponibilità (free/busy) e mostrare gli orari liberi da proporre nelle prenotazioni;calendar.events— per creare e gestire gli eventi degli appuntamenti prenotati tramite il Servizio.
Non richiediamo altri ambiti e non accediamo ad altri dati dell'account Google o Microsoft. I dati del calendario sono usati esclusivamente per fornire la funzione di pianificazione/prenotazione scelta dall'utente. Non li usiamo per pubblicità, non li vendiamo e non li cediamo a terzi per finalità loro; non vengono letti da personale umano, salvo i casi strettamente necessari previsti dalle policy (consenso dell'utente, sicurezza, obblighi di legge, o dati aggregati/anonimizzati).
Limited Use (Google API Services User Data Policy). L'uso e il trasferimento da parte di Happens delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. In inglese: Happens' use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
5. Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del Servizio ed esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Collegamento del calendario e prenotazioni: consenso dell'utente (art. 6.1.a GDPR).
- Sicurezza, prevenzione degli abusi, adempimenti di legge (art. 6.1.c/f GDPR).
6. Conservazione
Conserviamo i token di accesso al calendario finché il collegamento resta attivo. Alla revoca o alla cancellazione dell'account, i token e i dati del calendario associati vengono eliminati senza indebito ritardo. Gli altri dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e agli obblighi di legge.
7. Fornitori (responsabili/sub-responsabili)
Ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto, con adeguate garanzie: fornitori di infrastruttura e hosting, il motore di calendario/prenotazione (Cal.com/Cal.diy), i provider del calendario collegato (Google, Microsoft) e i servizi di invio/gestione email. Ove necessario, i trasferimenti extra-UE avvengono con le garanzie previste dagli artt. 44 ss. GDPR.
8. Diritti dell'utente
L'utente può in qualsiasi momento revocare il collegamento del calendario — dal Servizio e/o dalle impostazioni di sicurezza del proprio account Google (myaccount.google.com/permissions) o Microsoft — ed esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15–22 GDPR) scrivendo a privacy@happens.digital. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso, cookie di misura. Le preferenze sono gestibili dall'apposito banner.
10. Modifiche
Potremo aggiornare questa informativa; le modifiche rilevanti saranno comunicate tramite il Servizio. La data in alto indica l'ultima revisione.